お預かりした資料から
申請書をつくってみよう

画面の案内のとおりに進むだけです。文章を打つ必要はありません。

スマートフォンだけで最後まで進められます。パソコンは必要ありません。

練習用の資料を
3つご用意しました

実際にお客様からお預かりする資料を想定しています。

1. 1上のボタンを押します
2. 2出てきた画面で「画像を保存」を押します

1. 13枚の画像をそれぞれ長押しします
2. 2「写真に保存」を押します

文章を入れた状態で
ChatGPTを開きます

下のボタンを押すと、AIへの依頼文がすでに入った状態でChatGPTが開きます。
文章を打つ必要も、コピーする必要もありません。

アプリが開かないときは、ホーム画面のChatGPTアプリを直接開いてください。
ログインを求められたら、お持ちのアカウントでログインしてください。

3枚の資料を
読み込ませます

1. 1入力欄の左にある「＋」を押します
2. 2「写真」を選びます
3. 3さきほど保存した3枚を選びます

3枚まとめて選べます。1枚ずつでも大丈夫です。

送信します

1. 13枚の写真と文章が入っていることを確かめます
2. 2送信（↑）を押します

答えが出てくるまで、少し時間がかかります。そのままお待ちください。

申請書に書く内容が
出てきました

AIは、3枚の資料を読み取って「申請書のどの欄に何を書くか」を、根拠つきで一覧にして返してくれます。

車検証と契約書を見比べて書き写す作業が、これで終わりです。

読み取れないところは「要確認」と書いてくれます。推測で埋めないので、後から確かめられます。
この内容を見ながら、正式な様式にご記入ください。

様式への入力まで
任せることもできます

ここまではスマートフォンでできる範囲です。
パソコンでChatGPT Work（法人向けのプラン）をお使いの場合は、様式のファイルそのものに入力させるところまで進められます。

所在図は住所を2つ
入れるだけでできます

所在図は、位置が正確でないと使えません。AIに地図そのものを描かせると、道路や目印が実際とずれてしまいます。
そこで、AIが資料から読み取った住所をもとに、国土地理院の地図から作ります。直線距離も実際の座標から計算します。

手で描いていた所在図が、住所を入れるだけで出てきます。

所在図は、様式（別記様式第3号）の備考1により別紙として添付できます。
出典：国土地理院ウェブサイト（地理院タイル・淡色地図）

ご自分の業務で
AIをお使いになるときは

• AIが出したものは下書きです。内容の確認と最終的な判断は、必ず先生が行ってください。
• 様式は正式なものを。この研修で使った様式は説明用に簡略化したものです。実務では宮城県警察が配布する正式様式をお使いください。
• 実際の依頼者情報を入れる前に。ご契約のプラン・データの利用設定・事務所の情報管理規程をご確認ください。

入力した内容をAIの学習に使わせない設定です。3つの手順で終わります。

今日の手順は
そのまま持ち帰れます

このページはあとからでも開けます。事務所に戻ってから、ご自分のペースでもう一度お試しください。

• 同じやり方で、古い戸籍から家系図をつくるところも体験していただけます。
• うまくいかないときは、資料をもう一度読み込ませてから、同じ文章を送ってみてください。
• このページの道具は、研修の体験用です。実際のご依頼者の情報は入れずにお使いください。事務所の業務としてお使いになる仕組みは、お持ち帰りいただく手順をもとにご用意ください。

株式会社デジタルゴリラ　AX事業部
宮城県行政書士会青葉支部 生成AI研修